知ればもっと仕事が楽になる！検索力を鍛える方法

検索力を鍛えて、仕事を楽にこなそう！

あなたは仕事中、↓のような事で悩んだことありませんか？

1. Excelの全シートから必要な数字だけ抽出して、ボタン一つで処理を出来るようにしたい
2. メールで毎回毎回同じ文面を出すから長文でも一発変換で出したい

この１．の場合は「Excel 全シート 必要な数字 合計」で検索をかければ、SUM関数の応用やマクロの一部の情報が出てきます。

２．の場合は「メール　長文　変換」で検索すれば、定型文登録やユーザー辞書登録の情報が出てきます。

後は検索したことを実行することで、今まで集めた数字を1シートにまとめて計算していたExcelも、何度も変換させていたメールの文面も、格段に楽になるはずです。

昔の人は「急がば回れ」なんて言葉を残していますが、まさしく、「検索➡ノウハウを実行➡効率アップ」というのはいい例だと思います。

今回は仕事を楽にするノウハウを知るための『検索力の鍛え方』について書いていこうと思います。

とあなたが悩んでいるなら、この記事はきっと役に立つはずです。

検索力の鍛え方

ここからは検索力を鍛える初歩的な方法をご紹介していこうと思います。

もしあなたが検索力を身に着けたのなら、仕事の進め方だけでなく、雑談のネタ・最新ニュースなどをいち早く知る癖がつき、幅広く会話のできるビジネスマンになることが出来るでしょう。

とにかく様々なことに疑問を持つことから始める

まずはとにかく、あなたが「調べてみたい！」と思うものを見つける癖をつけましょう。

「あの取引先は前株だっけ後株だっけ？」とか「あの野球選手の出身地ってどこなんだろう？」など、なんでもいいです。

意識して疑問の数を増やしてみましょう。

もしそう思うようであれば、誰かに質問されたことを意識してみてはいかがでしょうか。

例えば、「昔流行ったあのドラマの名前なんだっけ？ほら、銀行員の話の・・・」みたいな日常会話です。

もしあなたが友人にこの質問をされた時、あなたが正解を答えられなかったとしたら、それはあなたの疑問として扱うことが出来ます。

そうして「疑問に思う」癖がついてきたらいよいよ検索です。

「疑問に思ったこと」をすぐにスマホやPCで検索する癖をつける

疑問に思う癖がついたなら次は、すぐにスマホやPCで検索する癖をつけましょう。

大事なことは、『すぐに』出来れば『その場で』調べる癖をつけること。

そうすることで、「何をするにしてもまず調べる」という行動パターンを自分に植え付けるのです。

この記事を見てくださっている時点であなたは、検索自体は簡単にできるのだと思います。

恐らくこの記事は「検索力　鍛える」などのキーワードを入力して出てきたと思います。

しかし、情報によっては2つのキーワードでは出てこないものもあるでしょう。

すぐにスマホやPCで検索する癖をつけることが出来たら、次はキーワードを増やして検索する力をつけましょう。

キーワードを2～4つ使って検索範囲を絞る癖をつける

キーワードを増やすことで、検索範囲を絞ることができ、自分が欲しい情報の精度を高めることが出来ます。

私の経験上、検索キーワードは４つまで。

４つで検索しても欲しい情報が出てこないのであれば、キーワードを変えるべきです。

記事のはじめに出した例の「Excelの全シートから必要な数字だけ抽出して、ボタン一つで処理を出来るようにしたい 」を、あなたのしたいことだとします。

その場合の検索キーワードは「Excel 全シート 必要な数字 合計」で検索するといいと思いますが、もしここで欲しい情報が出てこない場合、検索キーワードを変えるべきです。

例えば、「Excel　抽出　計算　マクロ」や「Excel　シートをまたいで　計算」などでしょうか。

欲しい情報が出てこない場合でも、諦めないで何度かキーワードを変えて検索してみましょう。

「こんなツールやシステムがあったらいいなー」と思ったらとにかく検索をしてみる

「疑問に思う癖」「すぐにスマホやPCで調べる癖」「キーワードを2～4つ使って検索範囲を絞る癖」が身につけば、あとは「あなたが仕事を楽にこなすためにどんなものが必要か考える癖」が付けましょう。

こうなったらもう、少し新しいこと学ぶだけであなたの仕事効率アップに大きくつながることでしょう。

あなたの悩みは意外と先人も悩んでいて、既に解決済みなことが多いのです。

新しいことを学ぶことは少し手間になるかもしれませんが、長期的に見れば効率が上がり、その上あなたのスキルも少なからず上昇します。

どんどん調べて、仕事を楽にしていきましょう！

あなたの知らない検索の小ワザや裏ワザがあるかも・・・？

ここまでは私の経験をもとに、検索力を身に着ける方法について説明してきました。

しかし、今回ご紹介したものはあくまであなたの行動をよりよくするための癖付け・心構えになります。

欲しい情報をより正確に検索するには、キーワードの選定や検索方法について知ることが必要でしょう。

もしあなたがさらに検索力を高めたいということであれば、検索力を高められる本を読んでみてはいかがでしょうか。

その一例を↓に置いておきますので、興味があれば一度ご確認ください。